tag:blogger.com,1999:blog-82678484933585621602024-03-08T08:10:14.521-08:00Rapat-rapaTPutra indaHhttp://www.blogger.com/profile/09563086260618392031noreply@blogger.comBlogger5125tag:blogger.com,1999:blog-8267848493358562160.post-21613964383148773352009-01-04T21:03:00.000-08:002009-01-04T21:05:21.287-08:00Tips: Mengadakan Acara Musik<div style="text-align: justify;">Langkah-langkah awal untuk mengadakan sebuah pertunjukan musik:<br /><br /><span style="font-weight: bold;">1.Tentukan tema acara</span><br />Cari tema yang tidak membosankan “ kalau bisa merupakan ide baru, atau paling tidak merupakan ide lama yang dikemas secara lebih baik.<br /><br /><span style="font-weight: bold;">2.Cari sumber daya manusia yang qualified</span><br />Mengumpulkan teman yang mau berpartisipasi mengadakan sebuah pertunjukan tidaklah sulit--- yang sulit adalah membuat mereka bekerja dengan efektif. Efektif disini artinya kontribusi mereka optimal, sesuai dengan job description dari masing-masing personal, tidak tumpang tindih dan tidak sekedar menjadi penggembira. cth tim yang mengoperasikan sound sistem, pencahayaan dan alat musik. Setelah tim terbentuk, buat time schedule. Lalu tentukan tugas masing-masing personal. Pembagian tugas harus jelas. Produksi, promosi, marketing, sampai penyelenggaraan acara, dan after party show bila ada. Semua harus berjalan baik sesuai dengan time schedule yang sudah dipersiapkan sebelumnya.<br /><br /><span style="font-weight: bold;">3. Survei venue, sound system, dan talent</span><br />Sebuah acara akan berhasil apabila didukung oleh tepat penyelenggaraan dan performer (band) yang tepat. Tidak harus selalu tempat yang mentereng, tidak harus selalu band yang mahal. Cukup yang sesuai dengan tema acara. Sound system / sound sistem juga adalah hal yang perlu diperhitungkan, karena sejago apa pun suatu band jika tidak didukung sound system yang baik akan terdengar berantakan. Satu catatan lagi adalah jangan terlalu banyak band yang tampil, apalagi dengan jenis musik yang mirip-mirip. Bayangkan lo dengerin satu kaset diulang-ulang sampe 10 kali.<br /><br /><span style="font-weight: bold;">4. Media relations </span><br />Jangan mimpi bakal mendapatkan banyak sponsor kalau media yang mendukung acara cuma sedikit, apalagi kalo ga ada. Sekarang udah banyak TV swasta, radio swasta, majalah, bahkan webzine yang mau mendukung sebuah acara yang dikemas dengan baik. Tugas seorang promoter yang baik adalah merepresent acara ke media-media ini untuk dipublikasikan seluas mungkin. cth magazine, jasa sewa sound sistem dan lingkungan sekitar.<br /><br /><span style="font-weight: bold;">5. Buat proposal </span><br />Setelah sepakat dengan pihak venue, talent, sewa alat musik dan mendapatkan dukungan media, buat proposal yang mencantumkan ketiganya. Hal yang paling penting adalah, cari sesuatu yang bisa membuat sponsor lebih tertarik untuk berpartisipasi. Misalnya penempatan logo atau jingle iklan di screen projector, atau yang lainnya(pencahayaan). Semakin banyak kelebihan yang ditawarkan semakin baik, asal jangan sampai mengganggu estetika pertunjukan.<br /><br />sumber ; http://www.fupei.com/<br /></div>Putra indaHhttp://www.blogger.com/profile/09563086260618392031noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-8267848493358562160.post-19870507896699792512009-01-04T20:58:00.000-08:002009-01-04T21:01:39.875-08:00PROPOSAL KEGIATAN<p class="NoSpacing" style="text-align: justify;"><span style="" lang="IN">Kata proposal berasal dari bahasa inggris yang artinya “usul” atau “lamaran” atau juga “anjuran”. <span style=""> </span>Sehingga proposal disini diartikan sebagai usulan/uraian dari suatu kegiatan yang direncanakan secara sistematis dan terstruktur.<o:p></o:p></span></p> <p class="NoSpacing" style="text-align: justify;"><span style="" lang="IN"><o:p> </o:p></span></p> <p class="NoSpacing" style="text-align: justify; text-indent: 36pt;"><span style="" lang="IN">Proposal biasanya dibuat ketika kita akan melakukan suatu kegiatan. Kegiatan tersebut dapat berupa kegiatan skala kecil atau besar. Melalui proposal, panitia mencoba melakukan usulan/penawaran kepada pihak-pihak tertentu yang terkait dengan kelangsungan kegiatan tersebut. Proposal dapat berupa permohonan ijin kegiatan maupun permohonan bantuan, biasanya proposal ini berisi permohonan bantuan dana baik secara moril maupun <span style=""> </span>materiil/dana/barang. Proposal permohonan bantuan dapat juga berbentuk proposal penawaran kerjasama yang sifatnya simbiosis mutualisme (saling menguntungkan) yang berarti win-win cooperation. Proposal disusun secara bersama-sama oleh kepanitiaan yang terbentuk. Proposal diusulkan/ditawarkan kepada pihak-pihak tertentu seperti : <o:p></o:p></span></p> <p class="NoSpacing" style="margin-left: 54pt; text-indent: -18pt;"><span style="font-size: 6pt;" lang="IN"><o:p> </o:p></span><!--[if !supportLists]--><span style="font-family: Wingdings;" lang="IN"><span style="">Ø<span style="font-family: "Times New Roman"; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: normal; font-size: 7pt; line-height: normal; font-size-adjust: none; font-stretch: normal;"> </span></span></span><!--[endif]--><span dir="ltr"><span style="" lang="IN">Pihak donatur<o:p></o:p></span></span></p> <p class="NoSpacing" style="margin-left: 54pt; text-indent: -18pt;"><!--[if !supportLists]--><span style="font-family: Wingdings;" lang="IN"><span style="">Ø<span style="font-family: "Times New Roman"; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: normal; font-size: 7pt; line-height: normal; font-size-adjust: none; font-stretch: normal;"> </span></span></span><!--[endif]--><span dir="ltr"><span style="" lang="IN">Pihak sponsor<o:p></o:p></span></span></p> <p class="NoSpacing" style="text-align: justify; text-indent: 36pt;"><span style="font-size: 6pt;"><o:p> </o:p></span><span style="" lang="IN">Pihak donatur adalah pihak yang kepadanya diharapkan bantuan berupa bantuan ateriil/barang/dana yang diberikan secara cuma-cuma tanpa imbal balik serupa</span><span style="">. </span><span style="" lang="IN">Pihak donatur ini biasanya adalah pihak yang memiliki ketertarikan terhadap jenis kegiatan yang </span><span style="">d</span><span style="" lang="IN">irencanakan dan bersedia membantu kelancaran kegiatan secara positif</span><span style="">. <o:p></o:p></span></p> <p class="NoSpacing" style="text-align: justify; text-indent: 36pt;"><span style="" lang="IN">Pihak sponsor adalah pihak yang kepadanya diberikan penawaran kerjasama yang sifatnya saling menguntungkan </span><span style="">a</span><span style="" lang="IN">ntara pihak panitia dengan pihak sponsor</span><span style="">. </span><span style="" lang="IN">Pihak sponsor biasanya adalah pihak yang sedang melakukan promosi/pemasaran terhadap suatu produk tertentu</span><span style="">. </span><span style="" lang="IN">Bentuk kerjasama dengan pihak sponsor berupa hubungan timbal balik dimana panitia akan meminta sejumlah uang/barang/fasilitas untuk mendukung kegiatan, sedangkan pihak sponsor meminta fasilitas dimana ia dapat mempromosikan/memasarkan produknya</span><span style="">.<o:p></o:p></span></p> <p class="NoSpacing"><span style="" lang="IN"><br /><b>Susunan Proposal</b><o:p></o:p></span></p> <p class="NoSpacing" style="margin-left: 36pt; text-indent: -18pt;"><!--[if !supportLists]--><span style="font-family: "Wingdings 2";" lang="IN"><span style="">h<span style="font-family: "Times New Roman"; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: normal; font-size: 7pt; line-height: normal; font-size-adjust: none; font-stretch: normal;"> </span></span></span><!--[endif]--><span dir="ltr"><span style="" lang="IN">Halaman Judul<o:p></o:p></span></span></p> <p class="NoSpacing" style="margin-left: 36pt; text-indent: -18pt;"><!--[if !supportLists]--><span style="font-family: "Wingdings 2";" lang="IN"><span style="">h<span style="font-family: "Times New Roman"; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: normal; font-size: 7pt; line-height: normal; font-size-adjust: none; font-stretch: normal;"> </span></span></span><!--[endif]--><span dir="ltr"><span style="" lang="IN">Latar Belakang<o:p></o:p></span></span></p> <p class="NoSpacing" style="margin-left: 36pt; text-indent: -18pt;"><!--[if !supportLists]--><span style="font-family: "Wingdings 2";" lang="IN"><span style="">h<span style="font-family: "Times New Roman"; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: normal; font-size: 7pt; line-height: normal; font-size-adjust: none; font-stretch: normal;"> </span></span></span><!--[endif]--><span dir="ltr"><span style="" lang="IN">Tujuan Kegiatan<o:p></o:p></span></span></p> <p class="NoSpacing" style="margin-left: 36pt; text-indent: -18pt;"><!--[if !supportLists]--><span style="font-family: "Wingdings 2";" lang="IN"><span style="">h<span style="font-family: "Times New Roman"; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: normal; font-size: 7pt; line-height: normal; font-size-adjust: none; font-stretch: normal;"> </span></span></span><!--[endif]--><span dir="ltr"><span style="" lang="IN">Nama dan Tema Kegiatan<o:p></o:p></span></span></p> <p class="NoSpacing" style="margin-left: 36pt; text-indent: -18pt;"><!--[if !supportLists]--><span style="font-family: "Wingdings 2";" lang="IN"><span style="">h<span style="font-family: "Times New Roman"; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: normal; font-size: 7pt; line-height: normal; font-size-adjust: none; font-stretch: normal;"> </span></span></span><!--[endif]--><span dir="ltr"><span style="" lang="IN">Bentuk Kegiatan<o:p></o:p></span></span></p> <p class="NoSpacing" style="margin-left: 36pt; text-indent: -18pt;"><!--[if !supportLists]--><span style="font-family: "Wingdings 2";" lang="IN"><span style="">h<span style="font-family: "Times New Roman"; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: normal; font-size: 7pt; line-height: normal; font-size-adjust: none; font-stretch: normal;"> </span></span></span><!--[endif]--><span dir="ltr"><span style="" lang="IN">Peserta<o:p></o:p></span></span></p> <p class="NoSpacing" style="margin-left: 36pt; text-indent: -18pt;"><!--[if !supportLists]--><span style="font-family: "Wingdings 2";" lang="IN"><span style="">h<span style="font-family: "Times New Roman"; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: normal; font-size: 7pt; line-height: normal; font-size-adjust: none; font-stretch: normal;"> </span></span></span><!--[endif]--><span dir="ltr"><span style="" lang="IN">Penyelenggara <o:p></o:p></span></span></p> <p class="NoSpacing" style="margin-left: 36pt; text-indent: -18pt;"><!--[if !supportLists]--><span style="font-family: "Wingdings 2";" lang="IN"><span style="">h<span style="font-family: "Times New Roman"; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: normal; font-size: 7pt; line-height: normal; font-size-adjust: none; font-stretch: normal;"> </span></span></span><!--[endif]--><span dir="ltr"><span style="" lang="IN">Jadwal dan Lokasi Kegiatan<o:p></o:p></span></span></p> <p class="NoSpacing" style="margin-left: 36pt; text-indent: -18pt;"><!--[if !supportLists]--><span style="font-family: "Wingdings 2";" lang="IN"><span style="">h<span style="font-family: "Times New Roman"; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: normal; font-size: 7pt; line-height: normal; font-size-adjust: none; font-stretch: normal;"> </span></span></span><!--[endif]--><span dir="ltr"><span style="" lang="IN">Susunan Acara <o:p></o:p></span></span></p> <p class="NoSpacing" style="margin-left: 36pt; text-indent: -18pt;"><!--[if !supportLists]--><span style="font-family: "Wingdings 2";" lang="IN"><span style="">h<span style="font-family: "Times New Roman"; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: normal; font-size: 7pt; line-height: normal; font-size-adjust: none; font-stretch: normal;"> </span></span></span><!--[endif]--><span dir="ltr"><span style="" lang="IN">Susunan Panitia<o:p></o:p></span></span></p> <p class="NoSpacing" style="margin-left: 36pt; text-indent: -18pt;"><!--[if !supportLists]--><span style="font-family: "Wingdings 2";" lang="IN"><span style="">h<span style="font-family: "Times New Roman"; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: normal; font-size: 7pt; line-height: normal; font-size-adjust: none; font-stretch: normal;"> </span></span></span><!--[endif]--><span dir="ltr"><span style="" lang="IN">Rencana Anggaran<o:p></o:p></span></span></p> <p class="NoSpacing" style="margin-left: 36pt; text-indent: -18pt;"><!--[if !supportLists]--><span style="font-family: "Wingdings 2";" lang="IN"><span style="">h<span style="font-family: "Times New Roman"; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: normal; font-size: 7pt; line-height: normal; font-size-adjust: none; font-stretch: normal;"> </span></span></span><!--[endif]--><span dir="ltr"><span style="" lang="IN">Penutup<o:p></o:p></span></span></p> <p class="NoSpacing" style="margin-left: 36pt; text-indent: -18pt;"><!--[if !supportLists]--><span style="font-family: "Wingdings 2";" lang="IN"><span style="">h<span style="font-family: "Times New Roman"; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: normal; font-size: 7pt; line-height: normal; font-size-adjust: none; font-stretch: normal;"> </span></span></span><!--[endif]--><span dir="ltr"><span style="" lang="IN">Penawaran Kerjasama (sponsorship)<o:p></o:p></span></span></p> <p class="NoSpacing"><br /><span style="" lang="IN"></span></p><p class="NoSpacing"><span style="" lang="IN"><b>Halaman Judul</b><o:p></o:p></span></p> <p class="NoSpacing" style="text-indent: 18pt;"><span style="" lang="IN">Berisi nama/judul kegiatan, lokasi dan waktu penyelenggaraan kegiatan, dan penyelenggara yang berinisiatif merencanakan kegiatan.<o:p></o:p></span></p> <p class="NoSpacing"><b><span style="" lang="IN"><o:p> </o:p><br />Latar Belakang</span></b><span style="" lang="IN"><o:p></o:p></span></p> <p class="NoSpacing" style="text-align: justify; text-indent: 18pt;"><span style="" lang="IN">Berisi alasan “mengapa” kegiatan tersebut direncanakan</span><span style="" lang="DE">. </span><span style="" lang="IN">Latar belakang biasanya berisi 3 bagian yaitu bagian pendahuluan, bagian isi, dan bagian penutup yang pola kalimatnya dari kalimat/maksud umum ke kalimat/maksud khusus</span><span style="" lang="DE">.<o:p></o:p></span></p> <p class="NoSpacing"><b><span style="" lang="DE"><o:p> </o:p></span></b></p> <p class="NoSpacing"><b><span style="" lang="IN">Tujuan Kegiatan</span></b><span style="" lang="IN"><o:p></o:p></span></p> <p class="NoSpacing" style="text-align: justify; text-indent: 18pt;"><span style="" lang="IN">Berisi alasan “untuk apa” kegiatan tersebut direncanakan</span><span style="" lang="DE">. </span><span style="" lang="IN">Tujuan dapat terdiri dari minimal 1 tujuan atau lebih yang berurutan dari tujuan yang paling penting hingga tujuan yang kurang penting<o:p></o:p></span></p> <p class="NoSpacing"><span style="" lang="IN"><br /><b>Nama dan Tema Kegiatan</b><o:p></o:p></span></p> <p class="NoSpacing"><span style="" lang="IN">Berisi nama/judul kegiatan dan tema yang diangkat dalam kegiatan.<o:p></o:p></span></p> <p class="NoSpacing"><span style="" lang="IN">Contoh :<o:p></o:p></span></p> <p class="NoSpacing" style="text-indent: 18pt;"><span style="" lang="IN">-</span><span style="font-size: 7pt;" lang="IN"> </span><span style="" lang="IN">Nama kegiatan : “Lomba Lingkungan Sehat Tingkat Kelurahan Sukomakmur 2007”<o:p></o:p></span></p> <p class="NoSpacing" style="text-indent: 18pt;"><span style="" lang="IN">-</span><span style="font-size: 7pt;" lang="IN"> </span><span style="" lang="IN">Tema kegiatan : “Lingkungan Bersih, Masyarakat Sehat”<o:p></o:p></span></p> <p class="NoSpacing"><span style="" lang="IN"><br /><b>Bentuk Kegiatan</b><o:p></o:p></span></p> <p class="NoSpacing"><span style="" lang="IN">Berisi tentang format/bentuk sajian kegiatanC<o:p></o:p></span></p> <p class="NoSpacing"><span style="" lang="IN">Contoh : dengan tema “Lingkungan Bersih, Masyarakat Sehat”, bentuk kegiatannya seperti :<o:p></o:p></span></p> <p class="NoSpacing" style="text-indent: 18pt;"><span style="" lang="IN">-</span><span style="font-size: 7pt;" lang="IN"> </span><span style="" lang="IN">Lomba Lingkungan Sehat<o:p></o:p></span></p> <p class="NoSpacing" style="text-indent: 18pt;"><span style="" lang="IN">-</span><span style="font-size: 7pt;" lang="IN"> </span><span style="" lang="IN">Lomba Membuat Taman Toga<o:p></o:p></span></p> <p class="NoSpacing" style="text-indent: 18pt;"><span style="" lang="IN">-</span><span style="font-size: 7pt;" lang="IN"> </span><span style="" lang="IN">Penyuluhan Kesehatan Lingkungan<o:p></o:p></span></p> <p class="NoSpacing" style="text-indent: 18pt;"><span style="" lang="IN">-</span><span style="font-size: 7pt;" lang="IN"> </span><span style="" lang="IN">Penyemprotan Nyamuk Demam Berdarah<o:p></o:p></span></p> <p class="NoSpacing" style="text-indent: 18pt;"><span style="" lang="IN">-</span><span style="font-size: 7pt;" lang="IN"> </span><span style="" lang="IN">Dll<o:p></o:p></span></p> <p class="NoSpacing"><b><span style="" lang="IN"><o:p> </o:p><br />Peserta</span></b><span style="" lang="IN"><o:p></o:p></span></p> <p class="NoSpacing" style="text-align: justify; text-indent: 18pt;"><span style="" lang="IN">Berisi keterangan tentang “siapa” yang akan ikut dalam kegiatan</span><span style="" lang="DE">. </span><span style="" lang="IN">Orang yang menjadi peserta sesuai dengan segmen/jenis kegiatan yang direncanakan <o:p></o:p></span></p> <p class="NoSpacing"><b><span style="" lang="IN"><o:p> </o:p><br />Penyelenggara</span></b><span style="" lang="IN"><o:p></o:p></span></p> <p class="NoSpacing" style="text-align: justify; text-indent: 18pt;"><span style="" lang="IN">Berisi keterangan siapa yang menjadi penyelenggara kegiatan. Biasanya penyelenggara ini adalah suatu kelompok organisasi atau kumpulan yang hendak melaksanakan kegiatan karena alasan tertentu. Pada bagian penyelenggara ini perlu pula ditampilkan nama dan nomor kontak atau sekretariat yang dapat dihubungi<o:p></o:p></span></p> <p class="NoSpacing"><b><span style="" lang="IN"><o:p><br /></o:p>Jadwal dan Lokasi Kegiatan</span></b><span style="" lang="IN"><o:p></o:p></span></p> <p class="NoSpacing"><span style="" lang="IN">Berisi keterangan “kapan dan dimana” kegiatan akan dilaksanakan<o:p></o:p></span></p> <p class="NoSpacing"><b><span style="" lang="IN"><o:p> </o:p><br />Susunan Acara</span></b><span style="" lang="IN"><o:p></o:p></span></p> <p class="NoSpacing" style="text-align: justify; text-indent: 18pt;"><span style="" lang="IN">Berisi uraian susunan acara/pelaksanaan kegiatan dari saat mulai sampai selesai. Bisa ditampilkan dalam bentuk tabel dengan format kolom tabel sesuai kebutuhan (No, Waktu, Acara, Pelaksana,dll.). Pada sebuah kegiatan yang menggunakan pembicara, sebelum penyusunan acara perlu dilakukan konfirmasi untuk menyesuaikan waktu dan durasi tiap sesi pembicaraan</span></p><b><span style="" lang="IN"><o:p> </o:p>Susunan Panitia</span></b><span style="" lang="IN"><o:p></o:p></span> <p class="NoSpacing"><span style="" lang="IN">Berisi susunan kepanitiaan yang telah terbentuk. Susunan panitia ini ditampilkan agar pihak yang membaca dapat memiliki data yang jelas dengan siapa pihaknya akan bekerjasama. <o:p></o:p></span><b><span style="" lang="IN"><o:p></o:p></span></b></p><p class="NoSpacing"><b><span style="" lang="IN"><o:p></o:p>Rencana Anggaran</span></b><span style="" lang="IN"><o:p></o:p></span></p> <p class="NoSpacing" style="text-align: justify; text-indent: 18pt;"><span style="" lang="IN">Berisi rincian pemasukan, pengeluaran, dan kebutuhan dana yang masih diperlukan. Disusun secara sederhana tetapi tetap menggunakan prinsip penyusunan keuangan <o:p></o:p></span></p> <p class="NoSpacing"><b><span style="" lang="IN"><o:p> </o:p>Penutup</span></b><span style="" lang="IN"><o:p></o:p></span></p> <p class="NoSpacing" style="text-align: justify; text-indent: 18pt;"><span style="" lang="IN">Berisi kalimat yang menyatakan harapan agar banyak pihak dapat tertarik untuk mendukung kegiatan. Ditandatangani oleh Ketua Pelaksana / Ketua Panitia dan mengetahui penanggungjawab kegiatan<o:p></o:p></span></p> <p class="NoSpacing"><b><span style="" lang="IN"><o:p> </o:p><br />Penawaran Kerjasama (sponsorship)</span></b><span style="" lang="IN"><o:p></o:p></span></p> <p class="NoSpacing" style="text-align: justify; text-indent: 18pt;"><span style="" lang="IN">Berisi tentang bentuk-bentuk penawaran kerjasama kepada pihak sponsor. Kepanitiaan membutuhkan dukungan dalam bentuk dana, dan jumlah dana yang dibutuhkan haruslah sepadan dengan “Apa yang bisa ditawarkan / dijual“ panitia kepada pihak sponsor. Umumnya pihak sponsor tertarik berpartisipasi dalam kegiatan jika :<o:p></o:p></span></p> <p class="NoSpacing" style="margin-left: 27pt; text-align: justify; text-indent: -9pt;"><span style="" lang="IN">-</span><span style="font-size: 7pt;" lang="IN"> </span><span style="" lang="IN">Kegiatan diikuti / dihadiri oleh banyak orang<o:p></o:p></span></p> <p class="NoSpacing" style="margin-left: 27pt; text-align: justify; text-indent: -9pt;"><span style="" lang="IN">-</span><span style="font-size: 7pt;" lang="IN"> </span><span style="" lang="IN">Ada kesempatan untuk display /selling product<o:p></o:p></span></p> <p class="NoSpacing" style="margin-left: 27pt; text-align: justify; text-indent: -9pt;"><span style="" lang="IN">-</span><span style="font-size: 7pt;" lang="IN"> </span><span style="" lang="IN">Kemudahan administrasi dan birokrasi <o:p></o:p></span></p> <p class="NoSpacing" style="margin-left: 27pt; text-align: justify; text-indent: -9pt;"><span style="" lang="IN">-</span><span style="font-size: 7pt;" lang="IN"> </span><span style="" lang="IN">Kesesuaian “apa yang bisa panitia tawarkan/jual” dengan “apa yang diinginkan pihak sponsor” <o:p></o:p></span></p> <p class="NoSpacing"><b><span style="" lang="IN"><o:p> </o:p>Contoh </span></b><span style="" lang="IN"><o:p></o:p></span></p> <p class="NoSpacing" style="text-align: justify; text-indent: 18pt;"><span style="" lang="IN">Pada sebuah kegiatan Pemilihan Putra-Putri X, pihak sponsor akan menjadi Sponsor Tunggal apabila memberikan dana sebanyak 100% dari anggaran dengan kompensasi :<o:p></o:p></span></p> <p class="NoSpacing" style="margin-left: 18pt;"><span style="" lang="IN">-</span><span style="font-size: 7pt;" lang="IN"> </span><span style="" lang="IN">Pemasangan 1o spanduk rentang di titik strategis<o:p></o:p></span></p> <p class="NoSpacing" style="margin-left: 18pt;"><span style="" lang="IN">-</span><span style="font-size: 7pt;" lang="IN"> </span><span style="" lang="IN">Dominasi logo perusahaan pada backdrop<o:p></o:p></span></p> <p class="NoSpacing" style="margin-left: 18pt;"><span style="" lang="IN">-</span><span style="font-size: 7pt;" lang="IN"> </span><span style="" lang="IN">25 ID card panitia<o:p></o:p></span></p> <p class="NoSpacing" style="margin-left: 18pt;"><span style="" lang="IN">-</span><span style="font-size: 7pt;" lang="IN"> </span><span style="" lang="IN">1000 lembar pamphlet<o:p></o:p></span></p> <p class="NoSpacing" style="margin-left: 18pt;"><span style="" lang="IN">-</span><span style="font-size: 7pt;" lang="IN"> </span><span style="" lang="IN">25 kaos panitia<o:p></o:p></span></p> <p class="NoSpacing" style="margin-left: 18pt;"><span style="" lang="IN">-</span><span style="font-size: 7pt;" lang="IN"> </span><span style="" lang="IN">Spot media<o:p></o:p></span></p> <p class="NoSpacing" style="margin-left: 18pt;"><span style="" lang="IN">-</span><span style="font-size: 7pt;" lang="IN"> </span><span style="" lang="IN">Announce by MC selama Main Show<o:p></o:p></span></p> <p class="NoSpacing" style="margin-left: 18pt;"><span style="" lang="IN">-</span><span style="font-size: 7pt;" lang="IN"> </span><span style="" lang="IN">Sharing / demo produk pada puncak acara<o:p></o:p></span></p> <p class="NoSpacing" style="margin-left: 18pt;"><span style="" lang="IN">-</span><span style="font-size: 7pt;" lang="IN"> </span><span style="" lang="IN">Pemasangan 30 standing banner produk selama Main show<o:p></o:p></span></p> <p class="NoSpacing" style="text-align: justify;"><span style="font-size: 4pt;" lang="IN"><o:p> </o:p></span></p> <p class="NoSpacing" style="text-align: justify; text-indent: 18pt;"><span style="" lang="IN">Dapat juga dipilah lagi menjadi Sponsor Utama – 75% dari anggaran, Sponsor Madya – 50% dari anggaran, atau Sponsor Partisipan – 25% dari anggaran. Dapat juga langsung meminta sejumlah dana, seperti :<o:p></o:p></span></p> <p class="NoSpacing" style="margin-left: 18pt;"><span style="" lang="IN">-</span><span style="font-size: 7pt;" lang="IN"> </span><span style="" lang="IN">Sponsor Tunggal – keseluruhan anggaran<o:p></o:p></span></p> <p class="NoSpacing" style="margin-left: 18pt;"><span style="" lang="IN">-</span><span style="font-size: 7pt;" lang="IN"> </span><span style="" lang="IN">Sponsor Utama – Rp 5 juta<o:p></o:p></span></p> <p class="NoSpacing" style="margin-left: 18pt;"><span style="" lang="IN">-</span><span style="font-size: 7pt;" lang="IN"> </span><span style="" lang="IN">Sponsor Madya – Rp 3 juta<o:p></o:p></span></p> <p class="NoSpacing" style="margin-left: 18pt;"><span style="" lang="IN">-</span><span style="font-size: 7pt;" lang="IN"> </span><span style="" lang="IN">Dst<o:p></o:p></span></p> <p class="NoSpacing" style="text-align: justify; text-indent: 18pt;"><span style="font-size: 4pt;" lang="IN"><o:p> </o:p></span><br /><span style="" lang="IN">Besarnya dana yang diminta disesuaikan dengan kompensasi yang disanggupi oleh panitia. Diperlukan ketrampilan berbicara yang baik untuk dapat menarik minat pihak sponsor, karena ada kemungkinan bahwa pihak sponsor mengajukan penawaran agar dana yang dikeluarkannya tidak banyak tetapi pihak sponsor mendapatkan banyak keuntungan dari kegiatan. Jika terjadi demikian, perlu dipikirkan faktor “win-win solution / win-win benefit / win-win cooperation” antara 2 belah pihak<o:p></o:p></span></p> <p class="NoSpacing"><i><span style="" lang="IN"><o:p> </o:p><br />SELAMAT MENCOBA, KEMBANGARUM !!</span></i><span style="" lang="IN"><o:p></o:p></span></p> <span style="font-size: 12pt; font-family: "Times New Roman";" lang="IN"><a href="http://kembangarum.wordpress.com/2008/01/30/tips-menyusun-proposal-kegiatan/">http://kembangarum.wordpress.com/2008/01/30/tips-menyusun-proposal-kegiatan/</a></span>Putra indaHhttp://www.blogger.com/profile/09563086260618392031noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-8267848493358562160.post-84530125681058160592009-01-04T20:28:00.000-08:002009-01-04T20:30:21.120-08:00Contoh Agenda Rapat Satu Hari<table class="MsoNormalTable" style="border-collapse: collapse;" border="0" cellpadding="0" cellspacing="0"> <tbody><tr style=""> <td style="border: 1pt solid windowtext; padding: 0cm 5.4pt; width: 32.4pt;" valign="top" width="43"> <p class="MsoNormal" style="text-align: center; line-height: 150%;" align="center"><strong><span style="font-size: 10pt; line-height: 150%; font-family: "Bookman Old Style";" lang="EN-GB">No</span></strong><span lang="EN-GB"><o:p></o:p></span></p> </td> <td style="border-style: solid solid solid none; border-color: windowtext windowtext windowtext -moz-use-text-color; border-width: 1pt 1pt 1pt medium; padding: 0cm 5.4pt; width: 81pt;" valign="top" width="108"> <p class="MsoNormal" style="text-align: center; line-height: 150%;" align="center"><strong><span style="font-size: 10pt; line-height: 150%; font-family: "Bookman Old Style";" lang="EN-GB">Jam/Waktu</span></strong><span lang="EN-GB"><o:p></o:p></span></p> </td> <td style="border-style: solid solid solid none; border-color: windowtext windowtext windowtext -moz-use-text-color; border-width: 1pt 1pt 1pt medium; padding: 0cm 5.4pt; width: 218.7pt;" valign="top" width="292"> <p class="MsoNormal" style="text-align: center; line-height: 150%;" align="center"><strong><span style="font-size: 10pt; line-height: 150%; font-family: "Bookman Old Style";" lang="EN-GB">Acara</span></strong><span lang="EN-GB"><o:p></o:p></span></p> </td> <td style="border-style: solid solid solid none; border-color: windowtext windowtext windowtext -moz-use-text-color; border-width: 1pt 1pt 1pt medium; padding: 0cm 5.4pt; width: 110.7pt;" valign="top" width="148"> <p class="MsoNormal" style="text-align: center; line-height: 150%;" align="center"><strong><span style="font-size: 10pt; line-height: 150%; font-family: "Bookman Old Style";" lang="EN-GB">Petugas</span></strong><span lang="EN-GB"><o:p></o:p></span></p> </td> </tr> <tr style=""> <td style="border-style: none solid solid; border-color: -moz-use-text-color windowtext windowtext; border-width: medium 1pt 1pt; padding: 0cm 5.4pt; width: 32.4pt;" valign="top" width="43"> <p class="MsoNormal" style="text-align: justify; line-height: 150%;"><span style="font-size: 10pt; line-height: 150%; font-family: "Bookman Old Style";" lang="EN-GB">1</span><span lang="EN-GB"><o:p></o:p></span></p> </td> <td style="border-style: none solid solid none; border-color: -moz-use-text-color windowtext windowtext -moz-use-text-color; border-width: medium 1pt 1pt medium; padding: 0cm 5.4pt; width: 81pt;" valign="top" width="108"> <p class="MsoNormal" style="text-align: justify; line-height: 150%;"><span style="font-size: 10pt; line-height: 150%; font-family: "Bookman Old Style";" lang="EN-GB">08.30-09.00</span><span lang="EN-GB"><o:p></o:p></span></p> </td> <td style="border-style: none solid solid none; border-color: -moz-use-text-color windowtext windowtext -moz-use-text-color; border-width: medium 1pt 1pt medium; padding: 0cm 5.4pt; width: 218.7pt;" valign="top" width="292"> <p class="MsoNormal" style="text-align: justify; line-height: 150%;"><span style="font-size: 10pt; line-height: 150%; font-family: "Bookman Old Style";" lang="EN-GB">Registrasi peserta rapat</span><span lang="EN-GB"><o:p></o:p></span></p> </td> <td style="border-style: none solid solid none; border-color: -moz-use-text-color windowtext windowtext -moz-use-text-color; border-width: medium 1pt 1pt medium; padding: 0cm 5.4pt; width: 110.7pt;" valign="top" width="148"> <p class="MsoNormal" style="text-align: justify; line-height: 150%;"><span style="font-size: 10pt; line-height: 150%; font-family: "Bookman Old Style";" lang="EN-GB">Penerima tamu</span><span lang="EN-GB"><o:p></o:p></span></p> </td> </tr> <tr style=""> <td style="border-style: none solid solid; border-color: -moz-use-text-color windowtext windowtext; border-width: medium 1pt 1pt; padding: 0cm 5.4pt; width: 32.4pt;" valign="top" width="43"> <p class="MsoNormal" style="text-align: justify; line-height: 150%;"><span style="font-size: 10pt; line-height: 150%; font-family: "Bookman Old Style";" lang="EN-GB">2</span><span lang="EN-GB"><o:p></o:p></span></p> </td> <td style="border-style: none solid solid none; border-color: -moz-use-text-color windowtext windowtext -moz-use-text-color; border-width: medium 1pt 1pt medium; padding: 0cm 5.4pt; width: 81pt;" valign="top" width="108"> <p class="MsoNormal" style="text-align: justify; line-height: 150%;"><span style="font-size: 10pt; line-height: 150%; font-family: "Bookman Old Style";" lang="EN-GB">09.00-09.05</span><span lang="EN-GB"><o:p></o:p></span></p> </td> <td style="border-style: none solid solid none; border-color: -moz-use-text-color windowtext windowtext -moz-use-text-color; border-width: medium 1pt 1pt medium; padding: 0cm 5.4pt; width: 218.7pt;" valign="top" width="292"> <p class="MsoNormal" style="text-align: justify; line-height: 150%;"><span style="font-size: 10pt; line-height: 150%; font-family: "Bookman Old Style";" lang="EN-GB">Pembukaan</span><span lang="EN-GB"><o:p></o:p></span></p> </td> <td style="border-style: none solid solid none; border-color: -moz-use-text-color windowtext windowtext -moz-use-text-color; border-width: medium 1pt 1pt medium; padding: 0cm 5.4pt; width: 110.7pt;" valign="top" width="148"> <p class="MsoNormal" style="text-align: justify; line-height: 150%;"><span style="font-size: 10pt; line-height: 150%; font-family: "Bookman Old Style";" lang="EN-GB">Pembawa acara</span><span lang="EN-GB"><o:p></o:p></span></p> </td> </tr> <tr style=""> <td style="border-style: none solid solid; border-color: -moz-use-text-color windowtext windowtext; border-width: medium 1pt 1pt; padding: 0cm 5.4pt; width: 32.4pt;" valign="top" width="43"> <p class="MsoNormal" style="text-align: justify; line-height: 150%;"><span style="font-size: 10pt; line-height: 150%; font-family: "Bookman Old Style";" lang="EN-GB">3</span><span lang="EN-GB"><o:p></o:p></span></p> </td> <td style="border-style: none solid solid none; border-color: -moz-use-text-color windowtext windowtext -moz-use-text-color; border-width: medium 1pt 1pt medium; padding: 0cm 5.4pt; width: 81pt;" valign="top" width="108"> <p class="MsoNormal" style="text-align: justify; line-height: 150%;"><span style="font-size: 10pt; line-height: 150%; font-family: "Bookman Old Style";" lang="EN-GB">09.05-09.15</span><span lang="EN-GB"><o:p></o:p></span></p> </td> <td style="border-style: none solid solid none; border-color: -moz-use-text-color windowtext windowtext -moz-use-text-color; border-width: medium 1pt 1pt medium; padding: 0cm 5.4pt; width: 218.7pt;" valign="top" width="292"> <p class="MsoNormal" style="text-align: justify; line-height: 150%;"><span style="font-size: 10pt; line-height: 150%; font-family: "Bookman Old Style";" lang="EN-GB">Sambutan Pimpinan Perusanaan</span><span lang="EN-GB"><o:p></o:p></span></p> </td> <td style="border-style: none solid solid none; border-color: -moz-use-text-color windowtext windowtext -moz-use-text-color; border-width: medium 1pt 1pt medium; padding: 0cm 5.4pt; width: 110.7pt;" valign="top" width="148"> <p class="MsoNormal" style="text-align: justify; line-height: 150%;"><span style="font-size: 10pt; line-height: 150%; font-family: "Bookman Old Style";" lang="EN-GB">Pim.Perusahaan</span><span lang="EN-GB"><o:p></o:p></span></p> </td> </tr> <tr style=""> <td style="border-style: none solid solid; border-color: -moz-use-text-color windowtext windowtext; border-width: medium 1pt 1pt; padding: 0cm 5.4pt; width: 32.4pt;" valign="top" width="43"> <p class="MsoNormal" style="text-align: justify; line-height: 150%;"><span style="font-size: 10pt; line-height: 150%; font-family: "Bookman Old Style";" lang="EN-GB">4</span><span lang="EN-GB"><o:p></o:p></span></p> </td> <td style="border-style: none solid solid none; border-color: -moz-use-text-color windowtext windowtext -moz-use-text-color; border-width: medium 1pt 1pt medium; padding: 0cm 5.4pt; width: 81pt;" valign="top" width="108"> <p class="MsoNormal" style="text-align: justify; line-height: 150%;"><span style="font-size: 10pt; line-height: 150%; font-family: "Bookman Old Style";" lang="EN-GB">09.15-10.30</span><span lang="EN-GB"><o:p></o:p></span></p> </td> <td style="border-style: none solid solid none; border-color: -moz-use-text-color windowtext windowtext -moz-use-text-color; border-width: medium 1pt 1pt medium; padding: 0cm 5.4pt; width: 218.7pt;" valign="top" width="292"> <p class="MsoNormal" style="text-align: justify; line-height: 150%;"><span style="font-size: 10pt; line-height: 150%; font-family: "Bookman Old Style";" lang="EN-GB">Strategi Penjualan dan Pemasaran </span><span lang="EN-GB"><o:p></o:p></span></p> </td> <td style="border-style: none solid solid none; border-color: -moz-use-text-color windowtext windowtext -moz-use-text-color; border-width: medium 1pt 1pt medium; padding: 0cm 5.4pt; width: 110.7pt;" valign="top" width="148"> <p class="MsoNormal" style="text-align: justify; line-height: 150%;"><span style="font-size: 10pt; line-height: 150%; font-family: "Bookman Old Style";" lang="EN-GB">Manajer Pemasaran</span><span lang="EN-GB"><o:p></o:p></span></p> </td> </tr> <tr style=""> <td style="border-style: none solid solid; border-color: -moz-use-text-color windowtext windowtext; border-width: medium 1pt 1pt; padding: 0cm 5.4pt; width: 32.4pt;" valign="top" width="43"> <p class="MsoNormal" style="text-align: justify; line-height: 150%;"><span style="font-size: 10pt; line-height: 150%; font-family: "Bookman Old Style";" lang="EN-GB">5</span><span lang="EN-GB"><o:p></o:p></span></p> </td> <td style="border-style: none solid solid none; border-color: -moz-use-text-color windowtext windowtext -moz-use-text-color; border-width: medium 1pt 1pt medium; padding: 0cm 5.4pt; width: 81pt;" valign="top" width="108"> <p class="MsoNormal" style="text-align: justify; line-height: 150%;"><span style="font-size: 10pt; line-height: 150%; font-family: "Bookman Old Style";" lang="EN-GB">10.30-10.40</span><span lang="EN-GB"><o:p></o:p></span></p> </td> <td style="border-style: none solid solid none; border-color: -moz-use-text-color windowtext windowtext -moz-use-text-color; border-width: medium 1pt 1pt medium; padding: 0cm 5.4pt; width: 218.7pt;" valign="top" width="292"> <p class="MsoNormal" style="text-align: justify; line-height: 150%;"><span style="font-size: 10pt; line-height: 150%; font-family: "Bookman Old Style";" lang="EN-GB">Coffee Break I</span><span lang="EN-GB"><o:p></o:p></span></p> </td> <td style="border-style: none solid solid none; border-color: -moz-use-text-color windowtext windowtext -moz-use-text-color; border-width: medium 1pt 1pt medium; padding: 0cm 5.4pt; width: 110.7pt;" valign="top" width="148"> <p class="MsoNormal" style="text-align: justify; line-height: 150%;"><span style="font-size: 10pt; line-height: 150%; font-family: "Bookman Old Style";" lang="EN-GB">Konsumsi</span><span lang="EN-GB"><o:p></o:p></span></p> </td> </tr> <tr style=""> <td style="border-style: none solid solid; border-color: -moz-use-text-color windowtext windowtext; border-width: medium 1pt 1pt; padding: 0cm 5.4pt; width: 32.4pt;" valign="top" width="43"> <p class="MsoNormal" style="text-align: justify; line-height: 150%;"><span style="font-size: 10pt; line-height: 150%; font-family: "Bookman Old Style";" lang="EN-GB">6</span><span lang="EN-GB"><o:p></o:p></span></p> </td> <td style="border-style: none solid solid none; border-color: -moz-use-text-color windowtext windowtext -moz-use-text-color; border-width: medium 1pt 1pt medium; padding: 0cm 5.4pt; width: 81pt;" valign="top" width="108"> <p class="MsoNormal" style="text-align: justify; line-height: 150%;"><span style="font-size: 10pt; line-height: 150%; font-family: "Bookman Old Style";" lang="EN-GB">10,40-12.00</span><span lang="EN-GB"><o:p></o:p></span></p> </td> <td style="border-style: none solid solid none; border-color: -moz-use-text-color windowtext windowtext -moz-use-text-color; border-width: medium 1pt 1pt medium; padding: 0cm 5.4pt; width: 218.7pt;" valign="top" width="292"> <p class="MsoNormal" style="text-align: justify; line-height: 150%;"><span style="font-size: 10pt; line-height: 150%; font-family: "Bookman Old Style";" lang="EN-GB">Laporan Hasil Penjualan</span><span lang="EN-GB"><o:p></o:p></span></p> </td> <td style="border-style: none solid solid none; border-color: -moz-use-text-color windowtext windowtext -moz-use-text-color; border-width: medium 1pt 1pt medium; padding: 0cm 5.4pt; width: 110.7pt;" valign="top" width="148"> <p class="MsoNormal" style="text-align: justify; line-height: 150%;"><span style="font-size: 10pt; line-height: 150%; font-family: "Bookman Old Style";" lang="EN-GB">Manajer Penjualan</span><span lang="EN-GB"><o:p></o:p></span></p> </td> </tr> <tr style=""> <td style="border-style: none solid solid; border-color: -moz-use-text-color windowtext windowtext; border-width: medium 1pt 1pt; padding: 0cm 5.4pt; width: 32.4pt;" valign="top" width="43"> <p class="MsoNormal" style="text-align: justify; line-height: 150%;"><span style="font-size: 10pt; line-height: 150%; font-family: "Bookman Old Style";" lang="EN-GB">7</span><span lang="EN-GB"><o:p></o:p></span></p> </td> <td style="border-style: none solid solid none; border-color: -moz-use-text-color windowtext windowtext -moz-use-text-color; border-width: medium 1pt 1pt medium; padding: 0cm 5.4pt; width: 81pt;" valign="top" width="108"> <p class="MsoNormal" style="text-align: justify; line-height: 150%;"><span style="font-size: 10pt; line-height: 150%; font-family: "Bookman Old Style";" lang="EN-GB">12.00-13.30</span><span lang="EN-GB"><o:p></o:p></span></p> </td> <td style="border-style: none solid solid none; border-color: -moz-use-text-color windowtext windowtext -moz-use-text-color; border-width: medium 1pt 1pt medium; padding: 0cm 5.4pt; width: 218.7pt;" valign="top" width="292"> <p class="MsoNormal" style="text-align: justify; line-height: 150%;"><span style="font-size: 10pt; line-height: 150%; font-family: "Bookman Old Style";" lang="EN-GB">Lunch, Sholat Dhuhur</span><span lang="EN-GB"><o:p></o:p></span></p> </td> <td style="border-style: none solid solid none; border-color: -moz-use-text-color windowtext windowtext -moz-use-text-color; border-width: medium 1pt 1pt medium; padding: 0cm 5.4pt; width: 110.7pt;" valign="top" width="148"> <p class="MsoNormal" style="text-align: justify; line-height: 150%;"><span style="font-size: 10pt; line-height: 150%; font-family: "Bookman Old Style";" lang="EN-GB">Konsumsi/acara</span><span lang="EN-GB"><o:p></o:p></span></p> </td> </tr> <tr style=""> <td style="border-style: none solid solid; border-color: -moz-use-text-color windowtext windowtext; border-width: medium 1pt 1pt; padding: 0cm 5.4pt; width: 32.4pt;" valign="top" width="43"> <p class="MsoNormal" style="text-align: justify; line-height: 150%;"><span style="font-size: 10pt; line-height: 150%; font-family: "Bookman Old Style";" lang="EN-GB">8</span><span lang="EN-GB"><o:p></o:p></span></p> </td> <td style="border-style: none solid solid none; border-color: -moz-use-text-color windowtext windowtext -moz-use-text-color; border-width: medium 1pt 1pt medium; padding: 0cm 5.4pt; width: 81pt;" valign="top" width="108"> <p class="MsoNormal" style="text-align: justify; line-height: 150%;"><span style="font-size: 10pt; line-height: 150%; font-family: "Bookman Old Style";" lang="EN-GB">13.30-15.15</span><span lang="EN-GB"><o:p></o:p></span></p> </td> <td style="border-style: none solid solid none; border-color: -moz-use-text-color windowtext windowtext -moz-use-text-color; border-width: medium 1pt 1pt medium; padding: 0cm 5.4pt; width: 218.7pt;" valign="top" width="292"> <p class="MsoNormal" style="text-align: justify; line-height: 150%;"><span style="font-size: 10pt; line-height: 150%; font-family: "Bookman Old Style";" lang="EN-GB">Sessi Workshop</span><span lang="EN-GB"><o:p></o:p></span></p> </td> <td style="border-style: none solid solid none; border-color: -moz-use-text-color windowtext windowtext -moz-use-text-color; border-width: medium 1pt 1pt medium; padding: 0cm 5.4pt; width: 110.7pt;" valign="top" width="148"> <p class="MsoNormal" style="text-align: justify; line-height: 150%;"><span style="font-size: 10pt; line-height: 150%; font-family: "Bookman Old Style";" lang="EN-GB">Peserta rapat</span><span lang="EN-GB"><o:p></o:p></span></p> </td> </tr> <tr style=""> <td style="border-style: none solid solid; border-color: -moz-use-text-color windowtext windowtext; border-width: medium 1pt 1pt; padding: 0cm 5.4pt; width: 32.4pt;" valign="top" width="43"> <p class="MsoNormal" style="text-align: justify; line-height: 150%;"><span style="font-size: 10pt; line-height: 150%; font-family: "Bookman Old Style";" lang="EN-GB">9</span><span lang="EN-GB"><o:p></o:p></span></p> </td> <td style="border-style: none solid solid none; border-color: -moz-use-text-color windowtext windowtext -moz-use-text-color; border-width: medium 1pt 1pt medium; padding: 0cm 5.4pt; width: 81pt;" valign="top" width="108"> <p class="MsoNormal" style="text-align: justify; line-height: 150%;"><span style="font-size: 10pt; line-height: 150%; font-family: "Bookman Old Style";" lang="EN-GB">15.15-15.30</span><span lang="EN-GB"><o:p></o:p></span></p> </td> <td style="border-style: none solid solid none; border-color: -moz-use-text-color windowtext windowtext -moz-use-text-color; border-width: medium 1pt 1pt medium; padding: 0cm 5.4pt; width: 218.7pt;" valign="top" width="292"> <p class="MsoNormal" style="text-align: justify; line-height: 150%;"><span style="font-size: 10pt; line-height: 150%; font-family: "Bookman Old Style";" lang="EN-GB">Coffeee Break II</span><span lang="EN-GB"><o:p></o:p></span></p> </td> <td style="border-style: none solid solid none; border-color: -moz-use-text-color windowtext windowtext -moz-use-text-color; border-width: medium 1pt 1pt medium; padding: 0cm 5.4pt; width: 110.7pt;" valign="top" width="148"> <p class="MsoNormal"><span style="font-size: 10pt; font-family: "Bookman Old Style";" lang="EN-GB">Konsumsi<o:p></o:p></span></p> </td> </tr> <tr style=""> <td style="border-style: none solid solid; border-color: -moz-use-text-color windowtext windowtext; border-width: medium 1pt 1pt; padding: 0cm 5.4pt; width: 32.4pt;" valign="top" width="43"> <p class="MsoNormal" style="text-align: justify; line-height: 150%;"><span style="font-size: 10pt; line-height: 150%; font-family: "Bookman Old Style";" lang="EN-GB">10</span><span lang="EN-GB"><o:p></o:p></span></p> </td> <td style="border-style: none solid solid none; border-color: -moz-use-text-color windowtext windowtext -moz-use-text-color; border-width: medium 1pt 1pt medium; padding: 0cm 5.4pt; width: 81pt;" valign="top" width="108"> <p class="MsoNormal"><span style="font-size: 10pt; font-family: "Bookman Old Style";" lang="EN-GB">15.30-16.00<o:p></o:p></span></p> </td> <td style="border-style: none solid solid none; border-color: -moz-use-text-color windowtext windowtext -moz-use-text-color; border-width: medium 1pt 1pt medium; padding: 0cm 5.4pt; width: 218.7pt;" valign="top" width="292"> <p class="MsoNormal" style="text-align: justify; line-height: 150%;"><span style="font-size: 10pt; line-height: 150%; font-family: "Bookman Old Style";" lang="EN-GB">Strategi Pemasaran dan Penjualan 2008</span><span lang="EN-GB"><o:p></o:p></span></p> </td> <td style="border-style: none solid solid none; border-color: -moz-use-text-color windowtext windowtext -moz-use-text-color; border-width: medium 1pt 1pt medium; padding: 0cm 5.4pt; width: 110.7pt;" valign="top" width="148"> <p class="MsoNormal" style="text-align: justify; line-height: 150%;"><span style="font-size: 10pt; line-height: 150%; font-family: "Bookman Old Style";" lang="EN-GB">Pim/wakil pimpinan Perusahaan</span><span lang="EN-GB"><o:p></o:p></span></p> </td> </tr> <tr style=""> <td style="border-style: none solid solid; border-color: -moz-use-text-color windowtext windowtext; border-width: medium 1pt 1pt; padding: 0cm 5.4pt; width: 32.4pt;" valign="top" width="43"> <p class="MsoNormal" style="text-align: justify; line-height: 150%;"><span style="font-size: 10pt; line-height: 150%; font-family: "Bookman Old Style";" lang="EN-GB">11</span><span lang="EN-GB"><o:p></o:p></span></p> </td> <td style="border-style: none solid solid none; border-color: -moz-use-text-color windowtext windowtext -moz-use-text-color; border-width: medium 1pt 1pt medium; padding: 0cm 5.4pt; width: 81pt;" valign="top" width="108"> <p class="MsoNormal" style="text-align: justify; line-height: 150%;"><span style="font-size: 10pt; line-height: 150%; font-family: "Bookman Old Style";" lang="EN-GB">16.00</span><span lang="EN-GB"><o:p></o:p></span></p> </td> <td style="border-style: none solid solid none; border-color: -moz-use-text-color windowtext windowtext -moz-use-text-color; border-width: medium 1pt 1pt medium; padding: 0cm 5.4pt; width: 218.7pt;" valign="top" width="292"> <p class="MsoNormal" style="text-align: justify; line-height: 150%;"><span style="font-size: 10pt; line-height: 150%; font-family: "Bookman Old Style";" lang="EN-GB">Penutup, Doa</span><span lang="EN-GB"><o:p></o:p></span></p> </td> <td style="border-style: none solid solid none; border-color: -moz-use-text-color windowtext windowtext -moz-use-text-color; border-width: medium 1pt 1pt medium; padding: 0cm 5.4pt; width: 110.7pt;" valign="top" width="148"> <p class="MsoNormal" style="text-align: justify; line-height: 150%;"><span style="font-size: 10pt; line-height: 150%; font-family: "Bookman Old Style";" lang="EN-GB">Acara</span><span lang="EN-GB"><o:p></o:p></span></p> </td> </tr> </tbody></table> <br /> <p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB"><a href="http://greatsecretary.wordpress.com/2007/11/11/contoh-agenda-rapat-satu-har/">http://greatsecretary.wordpress.com/2007/11/11/contoh-agenda-rapat-satu-har/</a></span></p>Putra indaHhttp://www.blogger.com/profile/09563086260618392031noreply@blogger.com2tag:blogger.com,1999:blog-8267848493358562160.post-49250971737422688692009-01-04T20:18:00.000-08:002009-01-04T20:25:42.833-08:00Manajemen Rapat (2)<b style=""><span style="font-size: 7pt; font-family: Calibri;" lang="DE"><o:p></o:p></span></b><strong><span style="font-family: Calibri;" lang="DE">Pengelolaan Konsumsi dan Akomodasi.</span></strong><span style="font-family: Calibri;" lang="DE"><o:p></o:p></span> <p class="NoSpacing" style="text-align: justify;"><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri;" lang="DE">Sekecil dan se non formal apapun rapat yang diselenggarakan, urusan konsumsi dan akomodasi <span style=""> </span>perlu mendapat perhatian. </span><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri;" lang="EN-GB">Berikut hal yang perlu diingat :</span><span style="font-family: Calibri;" lang="EN-GB"><o:p></o:p></span></p> <p class="NoSpacing" style="margin-left: 36pt; text-indent: -18pt;"><!--[if !supportLists]--><span style="font-family: Wingdings;" lang="DE"><span style="">v<span style="font-family: "Times New Roman"; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: normal; font-size: 7pt; line-height: normal; font-size-adjust: none; font-stretch: normal;"> </span></span></span><!--[endif]--><span dir="ltr"><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri;" lang="DE">Konsumsi diberikan dalam setiap rapat. Pemberiannya tergantung pada sikon keuangan perusahaan, dan lama rapat yang digelar.</span></span><span style="font-family: Calibri;" lang="DE"><o:p></o:p></span></p> <p class="NoSpacing" style="margin-left: 36pt; text-indent: -18pt;"><!--[if !supportLists]--><span style="font-family: Wingdings;" lang="DE"><span style="">v<span style="font-family: "Times New Roman"; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: normal; font-size: 7pt; line-height: normal; font-size-adjust: none; font-stretch: normal;"> </span></span></span><!--[endif]--><span dir="ltr"><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri;" lang="DE">Jika rapat diacarakan kurang dari 3 jam, konsumsi cukup snack dan minuman teh/kopi. Tetapi jika berlangsung seharian, perlu diberikan beberapa penyajian konsumi. Biasanya penyajian makan siang <strong><span style="font-family: Calibri;">(lunch), </span></strong>dan pemberian dua kali <strong><span style="font-family: Calibri;">coffee break.</span></strong></span></span><span style="font-family: Calibri;" lang="DE"><o:p></o:p></span></p> <p class="NoSpacing" style="margin-left: 36pt; text-indent: -18pt;"><!--[if !supportLists]--><span style="font-family: Wingdings;" lang="EN-GB"><span style="">v<span style="font-family: "Times New Roman"; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: normal; font-size: 7pt; line-height: normal; font-size-adjust: none; font-stretch: normal;"> </span></span></span><!--[endif]--><span dir="ltr"><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri;" lang="DE">Coffee break pertama diberikan sejam setengah sebelum lunch ( biasanya jam 11 an). </span></span><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri;" lang="EN-GB">Coffee Break kedua diberikan sesaat sebelum sholat ashar, sekitar jam 3 an.</span><span style="font-family: Calibri;" lang="EN-GB"><o:p></o:p></span></p> <p class="NoSpacing" style="margin-left: 36pt; text-indent: -18pt;"><!--[if !supportLists]--><span style="font-family: Wingdings;" lang="EN-GB"><span style="">v<span style="font-family: "Times New Roman"; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: normal; font-size: 7pt; line-height: normal; font-size-adjust: none; font-stretch: normal;"> </span></span></span><!--[endif]--><span dir="ltr"><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri;" lang="EN-GB">Jika rapat diselenggarakan di perusahaan, akomodasi biasanya berupa pemberian “uang transport” kepada peserta rapat. Tetapi jika rapat diselenggarakan perusahaan atau bahkan di luar <st1:city st="on"><st1:place st="on">kota</st1:place></st1:City> , akomodasi diberikan dalam bentuk layanan pemberian penginapan gratis beserta uang transport.</span></span><span style="font-family: Calibri;" lang="EN-GB"><o:p></o:p></span></p> <p class="NoSpacing" style="margin-left: 36pt; text-indent: -18pt;"><!--[if !supportLists]--><span style="font-family: Wingdings;" lang="EN-GB"><span style="">v<span style="font-family: "Times New Roman"; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: normal; font-size: 7pt; line-height: normal; font-size-adjust: none; font-stretch: normal;"> </span></span></span><!--[endif]--><span dir="ltr"><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri;" lang="EN-GB">Urusan penginapan ditangani langsung oleh perusahaan. Dalam hal ini yang melakukan reservasi tempat untuk rapat dan tempat unguk menginap, adalah sekretaris.</span></span><span style="font-family: Calibri;" lang="EN-GB"><o:p></o:p></span></p> <p class="NoSpacing"><span style="font-family: Calibri;" lang="EN-GB"><o:p> </o:p></span><br /><strong><span style="font-family: Calibri;" lang="EN-GB">Pengelolaan Tempat Rapat.</span></strong><span style="font-family: Calibri;" lang="EN-GB"><o:p></o:p></span></p> <p class="NoSpacing"><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri;" lang="EN-GB">Di manapun rapat dilaksanakan, sekretaris bertugas penuh mengatur dan menyiapkan tempat rapat.</span><span style="font-family: Calibri;" lang="EN-GB"><o:p></o:p></span></p> <p class="NoSpacing" style="text-align: justify;"><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri;" lang="EN-GB">Jika rapat diselenggarakan di perusahaan, sekretaris bertugas mempersiapkan ruangan yang akan dipakai rapat lengkap dengan semua perlengkapan pendukung rapat.<o:p></o:p></span></p> <p class="NoSpacing" style="text-align: justify;"><span style="font-size: 6pt; font-family: Calibri;" lang="EN-GB"><o:p></o:p></span><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri;" lang="EN-GB">Jika rapat diselenggarakan di luar kantor, sekretaris juga yang bertugas mengurus reservasi tempat, dan memastikan perlengkapan rapat di ruangan/tempat yang akan digunakan rapat, benar-benar tersedia.<o:p></o:p></span></p> <p class="NoSpacing"><span style="font-family: Calibri;" lang="EN-GB"><o:p></o:p>http://greatsecretary.wordpress.com/2007/11/11/manajemen-rapat-2/<o:p></o:p></span></p>Putra indaHhttp://www.blogger.com/profile/09563086260618392031noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-8267848493358562160.post-50186377529967327222009-01-01T19:50:00.000-08:002009-01-01T20:02:26.841-08:00Manajemen Rapat (1)<strong>Membuat Rencana Rapat</strong><br />Secara general, rencana rapat harus memenuhi unsure 5W + 1H, yakni :<br /><ul><li>Why, mengapa rapat diselenggarakan</li><li>What, agenda rapat atau materi yang akan dibahas dalam rapat.</li><li>Who, siapa peserta rapat, ini menyangkut penetuan orang yang akan diundang rapat sesuai dengan materi rapat.</li><li>Where, di mana rapat akan diselenggarakan.</li><li>When, Kapan rapat akan diselenggarakan.</li><li>How, bagaimana rapat akan diselenggarakan. Formal atau non formal, terbuka atau tertutup.</li></ul><p align="justify"><strong>Mempimpin Rapat</strong><br />Yang bertindak sebagai pemimpin rapat biasanya pimpinan perusahaan langsung. Namun tidak jarang karena berbagai pertimbangan, sekretaris diminta untuk memimpin rapat oleh pimpinan. Karena itu, mau tidak mau, sekretaris selain mampu dalam mengelola rapat, juga harus piawai memimpin rapat. Ada beberapa hal yang perlu disiapkan dalam memimpin rapat, yakni;</p><ul><li><div align="justify">Memahami Tujuan rapat yang akan diselenggarakan.</div></li><li><div align="justify">Mengetahui wewenang dan tugas pemimpin rapat</div></li><li><div align="justify">Memahami Setiap acara rapat</div></li><li><div align="justify">Memahami Perencanaan prosedur rapat</div></li><li><div align="justify">Menghubungi/menyiapkan notulen rapat</div></li><li><div align="justify">Mengatur/memanage petugas konsumsi dan akomodasi</div></li><li><div align="justify">Mempersiapkan perlengkapan rapat</div></li><li><div align="justify">Memeriksa ruangan rapat.</div></li><li><div align="justify">Pimpinan rapat yang baik memenuhi criteria sebagai berikut ;</div></li></ul><p align="justify"> a. Berbicara spontan,<br /> b. Mengemukakan gagasan cemerlang<br /> c. Mampu memotivasi peserta rapat untuk aktif dalam rapat.<br /> <span style="color:#ffffff;">i</span>d.Mewakili kepentingan pimpinan dengan baik, sehingga tanpa kehadiran pimpinan, <span style="color:#ffffff;">..............</span>rapat tetap mencapai hasil sesuai dengan yang diharapkan.</p><p align="justify">Dari beberapa hal yang telah disampaikan tadi, ada dua hal yang harus senantiasa diperhatikan secara detail dan bahkan memerlukan bantuan penanganan pihak lain. Yakni :</p><ul><li><div align="justify">Pengelolaan konsumsi dan akomodasi</div></li><li><div align="justify">Pengelolaan tempat rapat</div></li></ul><p align="justify"><strong>sumber :http:</strong><a href="http://www.greatsecretary.wordpress.com/"><strong>//www.greatsecretary.wordpress.com</strong></a> </p>Putra indaHhttp://www.blogger.com/profile/09563086260618392031noreply@blogger.com0